Service technique

Electronique - Mécanique - Optique

Les liens pour les formulaires sont en bas de cette page, nous vous invitons toutefois à lire ce texte et les conditions du service technique

Parce que nos clients sont des professionnels et que nous nous inscrivons dans une démarche de partenariat, nous avons mis en place un fonctionnement de notre service technique permettant un traitement sous 48h*.

Pour en assurer le suivi, nous mettons en place des indice de traitement du service technique, celui-ci est mis à jour chaque semaine. Si l'indicateur est vert alors, votre produit sera traité en moins de 48h ouvrées*.
Ces indicateurs peuvent être influencés par des arrivées massives de nos distributeurs exports qui regroupe leur SAV, des arrêts de travail, ... mais cela est généralement temporaire, dans ce cas la case délai actuel sera en orange. En cas de saturation ou d'indisponibilité du service ou de ses composantes elle sera rouge.

Indice de traitement N° de retour
Saturation du service 10%
Indice de traitement du service technique
Saturation du service 15%
Indice de traitement ST2M
Service disponible 8%

* le temps de traitement s'entend en heures ouvrées après réception dans nos locaux et hors temps de transport, le traitement signifie que le produit est vu et diagnostiqué par un de nos techniciens voir réparé, attention le temps de réparation peut lui être majoré par de l'attente de pièces détachées.

Dans les lignes suivantes, vous trouverez notre charte technique et environnementale.

Nous avons pendant 2 ans analysé le fonctionnement de notre service technique et les attentes de nos clients tout en gardant à l'esprit notre leitmotiv qui consiste à constamment améliorer notre fiabilité produit et ainsi, notre impact environnemental.

Quelques explications :

- Chaque réparation entre dans notre processus d'analyse qualité produit.

Du moment où un produit entre dans notre processus de service technique, les causes et les conséquences de la panne sont analysées et traitées afin d'accroitre notre fiabilité via une logique de seuil d'alerte, ainsi un produit ayant un taux de retour supérieur à 5% entre en surveillance technique (moins de 3% de nos produits à ce jour), si ce taux dépasse les 10% (aucun à ce jour), la commercialisation est suspendue le temps de valider les tenants et aboutissants et d'apporter les correctifs nécessaires.

- Nous ne changeons les cartes électroniques que ci celle-ci ne peuvent pas être réparées.
Notre philosophie est claire, nous ne changeons pas systématiquement les cartes électroniques, nous préférons réparer, tous d'abord parce que changer une carte ne nécessite pas d'avoir des électroniciens diplômés, ensuite, changer une carte ne donne pas les causes de la panne et fausse l'analyse, il est de notre devoir de savoir pourquoi tel composant à grillé, nous sommes dans la majorité des cas en mesure de donner l'origine d'une panne.

- Nos techniciens sont titulaires, à minima, d'un BTS électronique et maitrise la conception de nos produits.
La compétence est la clé d'un service technique, par conséquent il est nécessaire de pouvoir assoir notre service sur des hommes et des femmes pointus et maitrisant les spécificités électroniques de nos produits. On ne s'invente pas techniciens, il y a des bases nécessaires et des connaissances minimales à avoir. De plus nos techniciens ont une part prépondérentes dans le développement de nos produits, ils en maitrisent la conception de A à Z.

- Nous n'expédions pas de pièces détachées sous garantie.
Il y a plusieurs raisons à cela, tout d'abord, pour comprendre la panne et être sure de l'origine de la panne nous devons avoir la machine sous les yeux, bien souvent, il n'y a pas qu'une pièce à changer et l'origine de la panne peut ne pas être sur la pièce demandée!
Une réparation sous garantie engage notre responsabilité et nos techniciens sont formés à cela, envoyer une pièce détachée sous garantie entrainerai automatiquement un transfert de responsabilité dont les clients n'ont souvent pas conscience.
Par ailleurs ceci fausserai notre capacité d'analyse et de fiabilisation des produits, ce que nos clients nous reprocherai.

Enfin, en 2017 (nous avons arrêté l'envoi de pièce détachées sous garantie au 1er janvier 2018) 64 % des pièces détachées envoyées sous garantie, n'étaient pas à l'origine de la panne, ceci engendrant un cout transport et un impact environnemental très important.

- Nos techniciens ne répondent pas au téléphone
La encore il y a plusieurs raisons à cela, la principale étant que lorsqu'ils sont en réparation ils ont des contraintes techniques ne leur permettant simplement pas de répondre (graisse, temps de séchage, transfert thermique, calculs, ….). De plus même s'ils répondaient, dans la très grande majorité des cas ils ne pourraient pas vous apporter de solution, puisqu'ils n'ont pas la machine sous les yeux, ils ne sont, malheureusement, pas devin. Enfin un mail leur permet de vous répondre en ayant le temps de réfléchir à votre problématique.

- Nos techniciens ne peuvent pas répondre si le formulaire en ligne ne leur a pas été transmis.
Les formulaires en lignes nous permettent de gérer le suivi de vos produits, le suivi des réparations et le suivi des pièces détachées, ils nous permettent d'avoir les symptômes et des informations très importantes, N° de série, état général de la machine, si vous avez testé ou non la machine par vous même ...

Notre nombre de tickets RSAV (comprennant l'ensemble des retours à savoir produit sous garantie, hors garantie, retour de prêt, retrour suite erreur de commande, ...) :

 

En 2017 nous avons traités 3264 tickets de retour au service technique
En 2018 nous avons traités   897 tickets de retour au service technique (mise en place de notre nouvelle politique technique)
En 2019 nous avons traités   734 tickets de retour au service technique.
En 2020 & 2021 les données sont non représentatives (COVID)
En 2022 nous avons traités   543 tickets de retour au service technique.
En parallèle nos ventes de produits électroniques continuent d'augmenter sur ces 3 années, preuve de l'accroissement de la fiabilisation de nos gammes et par conséquence de la baisse de notre impact environnemental.

Informations sur la "Panne au déballage"

ATTENTION cette procédure ne peut être appliquée que sur les machines accompagnées de facture EXPELEC de moins de 3 mois et de la facture CLIENT de moins de 2 semaines.

Une machine en procédure PAD doit être : 

- dans son carton d'origine
- avec l'ensemble de ses accessoires (câbles, notice, lyres, visserie, ....)
- dans un état neuf (sans marque)

Si une de ces conditions n'est pas remplie, nous vous invitons à faire une demande de retour sous garantie classique.
Si une de ces conditions n'est pas remplie, mais que vous engagez tout de même une procédure PAD, nous nous verrions dans l'obligation d'appliquer une décote forfaitaire de 30% de la valeur neuve du produit.
Si le produit a été échangé au préalable et qu'il s'avère au retour que le produit défaillant ne l'est pas ou qu'il ne remplie pas une des trois conditions précédentes alors nous nous verrons dans l'obligation de vous renvoyer le produit réparé et de vous facturer celui envoyé en échange ainsi que les différents couts liés à l'opération (transport, emballage, accessoires ...).

Garantie
 Nos produits électroniques sont garantis 2 ans, date de facture Expelec faisant foi. à l'exception des produits ANTARI (hors consommables, F80Z et LCU) et NICOLS PREMIUM, MOOVER, SPRINTER, RACER, IP WASH, MOOVE qui eux sont garantis 3 ans. (hors pièces d'usures : courroires, batteries, consommables, dans le cadre d'un entretien régulier)
Dans le cadre d'un produit sous garantie le transport allé est à la charge du client et le transport retour  (du service technique vers le client) est à la charge d'Expelec SA.
La prise sous garantie est conditionnée à la bonne utilisation du produit à son entretien et nettoyage dans les règles de l'art et à l'utilisation du consommable de la marque.

Attention : Un produit ayant subit un choc ou une tentative de démontage entrainera automatiquement l'annulation de la garantie.
                  L'envoi d'un produit sous garantie doit être fait dans son emballage d'origine. (carton et cales)

 

Pièces détachées

 Dans la mesure du possible, nous sommes en mesure de fournir les pièces détachées durant 5 ans. ceci est un service client et n'est en rien un engagement contractuel.
Nous ferons quoi qu'il en soit le maximum pour trouver une solution pour le maintien de votre produit.

Devis

Dans  le cadre d'une réparation hors garantie, nous établissons un devis, le devis est facturé l'équivalent de 1h de Main d'oeuvre à Taux 1, bien évidemment ce montant sera annulé dans le cas ou le devis est validé.
En cas de refus du devis, la libération de la machine sera conditionnée au règlement du cout devis. La machine sera renvoyée en l'état post diagnostic donc potentiellement démontée.
Un devis sans réponse pendant 3 mois entraine le refus automatique de celui-ci et le démantèlement de la machine.

Taux MO (Main d'Oeuvre)

MO.T1 : 59 € HT / heure
MO.T2 : 75 € HT / heure (Expertise technique si aucun symptôme décrit, demande spécifique, développement produit ou fonction)

Formulaire Service technique

Service avant et après vente

Attention : vous devez déjà être client et identifié